Het beantwoorden van de vragen Why, What, How, en What if kan helpen om een presentatie duidelijk en gestructureerd te maken. Dit zorgt ervoor dat je boodschap goed doordacht is en het publiek je gemakkelijk kan volgen. Hier is hoe het werkt:

Why (Waarom?)

Deze vraag draait om de reden achter je presentatie. Waarom is het belangrijk voor je publiek om naar jou te luisteren? Wat is het doel van je presentatie? Door eerst de “Why” te beantwoorden, leg je de context en relevantie uit voor je publiek. Dit creëert betrokkenheid en zorgt ervoor dat het publiek begrijpt waarom ze aandacht moeten hebben voor wat je te zeggen hebt.
Voorbeeld: “Waarom is het belangrijk om duurzaamheid in ons bedrijf te integreren?”
Antwoord: “Omdat de toekomst van ons bedrijf en de planeet afhangt van de keuzes die we vandaag maken.”

What (Wat?)

Nu je de reden hebt vastgesteld, ga je verder met de inhoud. Wat is het hoofdpunt van je presentatie? Wat wil je dat je publiek begrijpt of leert? Het antwoord op de “What”-vraag helpt je om je kernboodschap duidelijk te formuleren en zorgt ervoor dat je focus behoudt.
Voorbeeld: “Wat moeten we doen om duurzamer te worden?”
Antwoord: “We moeten overgaan op hernieuwbare energie en de efficiëntie van onze productie verbeteren.”

How (Hoe?)

De “How”-vraag geeft je de kans om praktische stappen te delen. Hoe gaan we het doel bereiken dat je hebt gesteld? Dit is waar je de strategieën, acties of methoden uitlegt die nodig zijn om het gewenste resultaat te behalen. Dit deel maakt je presentatie concreet en uitvoerbaar voor je publiek.
Voorbeeld: “Hoe gaan we duurzamer worden?”
Antwoord: “Door onze energiebronnen te verduurzamen, samen te werken met groene leveranciers en duurzame technologieën te implementeren in onze processen.”

What if (Wat als?)

De “What if”-vraag laat ruimte voor mogelijkheden en alternatieven. Wat zou er kunnen gebeuren als we het pad volgen dat je hebt voorgesteld? Het is een kijkje in de toekomst. Dit is een kans om in te spelen op eventuele zorgen, risico’s, of scenario’s die zich kunnen voordoen, maar ook om je publiek aan te moedigen om buiten de gebaande paden te denken.
Voorbeeld: “Wat als we niet investeren in duurzaamheid?”
Antwoord: “Als we het niet doen, kunnen we marktaandeel verliezen, stijgende kosten ervaren door inefficiëntie, en onze reputatie beschadigen in de ogen van milieubewuste klanten.”

Het resultaat van deze structuur:

• Why motiveert je publiek om aandachtig te luisteren.
• What geeft ze duidelijk de inhoud en boodschap die ze moeten begrijpen.
• How biedt concrete, toepasbare stappen.
• What if nodigt uit tot reflectie en actie, door alternatieve scenario’s te verkennen.

Door deze vier vragen te beantwoorden, creëer je een goed gestructureerde presentatie die logisch en overtuigend is, en waarin je publiek zowel geïnformeerd als gemotiveerd wordt

terug